Начальник отдела кадров

Начальник отдела кадров принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

3. Начальник отдела кадров должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
трудовое законодательство;
структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
кадровую политику и стратегию предприятия;
порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
источники обеспечения предприятия кадрами;
состояние рынка труда;
системы и методы оценки персонала;
методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
организацию табельного учета;
методы учета движения кадров;
порядок составления установленной отчетности;
позможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
основы психологии и социологии труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
основы профессиографии;
основы профориентационной работы;
соновы экономики, организации производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
работу компьютерной программы "АСУ-кадры";
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Должностные обязанности:

руководить работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров;
возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров;
организовывать разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
принимать участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия;
осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия;
обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности;
осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях;
организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной проверке;
участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
организовывать:

своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
учет личного состава;
выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
хранение и заполнение трудовых книжек;
ведение установленной документации по кадрам;
подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков;
контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
анализ причин текучести кадров.

обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;
проводить работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям;
осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению;
разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение;
обеспечивать составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

5. Начальник отдела кадров имеет право:

знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела;
вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела);
осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам;
подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

6. Начальник отдела кадров несет ответственность за:

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.