HR-менеджер
НR-менеджер — «human research manager» — менеджер по персоналу. В отделах кадров предприятий работают квалифицированные специалисты, которых можно назвать менеджерами по персоналу. Но различия между кадровиком и НR-менеджером все же есть, и они достаточно существенные. Специалисты отдела кадров осуществляют «координацию человеческих ресурсов предприятия», в то время как менеджер по персоналу решает задачи построения комплексной системы управления персоналом. Основной задачей HR-менеджера является разработка конкретной кадровой программы с подробным описанием плана действий по поиску, подготовке и организации деятельности персонала. HR-менеджер является штатным сотрудником организации или оказывает консультационные услуги по договору.
1. HR-менеджер относится к категории руководителей.
2. Назначение на должность HR-менеджера и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
3. HR-менеджер должен знать:
- законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом;
- трудовое законодательство;
- основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
- конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
- современные концепции и методы управления персоналом с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых и иных подразделений предприятия;
- основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
- формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
- порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
- методы и организацию менеджмента;
- методы учета движения кадров;
- основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления и его кадровый состав;
- основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
- этику делового общения;
- основы организации делопроизводства, в т.ч. кадрового;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
4. Должностные обязанности:
- создавать эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии, обеспечивающую условия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков, эффективного построения взаимоотношений в коллективе;
- определять потребность предприятия в персонале;
- разрабатывать систему замещения должностей и рабочих мест;
- изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
- организовывать поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, Интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.);
- проводить отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия;
- проводить собеседования с нанимающимися на работу;
- изучать деловые и профессиональные качества работников при отборе, расстановке и планировании их деятельности и профессионального роста;
- обеспечивать укомплектование предприятия кадрами;
- принимать участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.);
- подготавливать трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня;
- обеспечивать выполнение условий договоров;
- обеспечивать качественное формирование и рациональное использование кадрового потенциала предприятия с учетом перспектив развития и повышения объемов производства (продаж, оказания услуг, выполнения работ и пр.);
- создавать необходимые условия и реальные возможности для развития и удовлетворения потребностей каждого работника;
- планировать потребность в переподготовке и повышении квалификации персонала;
- организовывать обучение, стажировку, повышение квалификации персонала посредством направления работников в учебные заведения, привлечения высокопрофессиональных специалистов по подготовке кадров на предприятия для проведения обучения, тренингов и пр.;
- разрабатывать системы оценки деловых и личностных качества работников, организовывать проведение аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;
- определять и анализировать причины текучести и сменяемости работников, состояние трудовой и профессиональной дисциплины на предприятии;
- принимать участие в проводимых кадровым подразделением предприятия мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины и закреплению кадров;
- изучать социально-бытовые потребности персонала и вырабатывать предложения по их реализации и защите трудовых ресурсов предприятия от текучести кадров;
- разрабатывать и внедрять системы мотивации работников предприятия (разработка систем материального и морального стимулирования работников, способствующих достижению высоких экономических, технических и социальных показателей работы предприятия;
- разрабатывать программы социального обеспечения работников;
- вырабатывать предложения по предоставлению материальных и моральных преимуществ отдельным специалистам и др.);
- составлять отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период;
- изучать результаты научно-исследовательских работ, нормативную, методическую и юридическую литературу, научные публикации, иные источники по проблемам управления кадрами и социальной защищенности работников;
- анализировать состояние кадровой работы на предприятии и разрабатывать меры и предложения по повышению уровня ее проведения;
- осуществлять контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии — в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности;
- подготавливать методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводить их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия;
- доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
- осуществлять прием граждан по личным вопросам, разрабатывать индивидуальные программы карьерного роста;
- принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
5. HR-менеджер имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию, давать им обязательные для исполнения указания по управлению персоналом;
- сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной и коммерческой деятельности предприятия и вносить предложения по их устранению;
- требовать от руководителя предприятия: предоставления необходимых полномочий по привлечению специалистов по персоналу сторонних организаций (специалистов по тренингам, специалистов по подготовке кадров, пр.); обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. HR-менеджер несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.