Директор филиала
На должность директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет. Директор филиала обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
1. Директор филиала относится к категории руководителей.
2. Назначение на должность директора филиала и освобождение от нее производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела региональной политики с согласия начальника департамента и коммерческого директора.
3. Директор филиала должен знать:
- основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта;
- методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж;
- состояние и перспективы развития рынков текстиля;
- методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия;
- правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции;
- стандарты и технические условия на текстиль;
- требования федеральных и местных органов к организации торговли;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
- нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
- артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету;
- условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
5. Должностные обязанности:
- обеспечивать рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
- организовывать осуществление торговой политики предприятия в регионе расположения филиала;
- осуществлять рациональное распределение обязанностей между работниками филиала, разделение функций, задач, действий, следить за исполнением поручений и приказаний, поддерживать необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины;
- руководить работой офисной и складской части филиала, организовывать отпуск товара со склада по принятой на предприятии методике, приходование денежных средств согласно законодательству РФ и в принятом на предприятии порядке;
- организовывать оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала;
- возглавлять работу по поддержанию и развитию клиентской сети;
- осуществлять контроль за выполнением плана продаж филиала, выполнением персональных планов продаж менеджеров по работе с клиентами;
- в случае необходимости совместно с региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж;
- отвечать за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов;
- контролировать выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвовать в переговорах с клиентами, предпринимать действия, направленные на защиту интересов предприятия;
- контролировать правильность производства платежа клиентом, проверять правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара;
- контролировать правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов;
- изучать спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов филиала;
- вносить предложения начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего филиала, цен на ткани и текстиль;
- руководить работой склада филиала по приему, хранению и отпуску продуктов, рациональному их размещению;
- обеспечивать сохранность складируемых товаров, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
- следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;
- организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности;
- участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему филиале;
- проводить постоянную работу по предупреждению хищений;
- контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;
- действовать в интересах предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
5. Директор филиала имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов предприятия.
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности филиала и сбытовой сети в целом;
- запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия;
- вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
6. Директор филиала несет ответственность за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации (в полном объеме).