Менеджер по логистике

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке. На самом деле, логистик — это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

3. Менеджер по логистике должен знать:

федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
основы проектирования логистических систем;
принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
логистические информационные системы и их функции;
методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;
основы технической кибернетики;
основы экономической кибернетики и экономики;
основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
основы таможенного и транспортного законодательства;
принципы планирования производства;
экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
методы и порядок планирования запасов и управления ими;
принципы организации складского хозяйства;
конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;
принципы распределения продукции;
порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации;
структуру управления предприятием;
этику делового общения;
основы социологии, психологии и мотивации труда.

5. Должностные обязанности:

управлять логистикой:

обеспечивать составление логистических прогнозов и планов;
координировать проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение;
организовывать работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.

управлять материально-техническим снабжением и закупками:

разрабатывать планы закупок;
координировать поиск поставщиков;
руководить анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
обеспечивать составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
координировать заключение договоров с поставщиками;
принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
организовывать взаимодействие с поставщиками;
обеспечивать составление отчетов;
анализировать выполнение заказов и результаты поставок.

принимать участие в:

планировании производства продукции;
в управлении производственными процессами;
в обеспечении качественного и своевременного производства продукции;
в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство;
в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

управлять запасами:

анализировать планы производства и отчеты по их выполнению;
планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
оценивать затраты и издержки на запасы;
проектировать и применять системы управления запасами;
моделировать схемы управления запасами;
разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов;
координировать инвентаризацию запасов;
контролировать состояние запасов.

организовывать складскую деятельность:

определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
определять виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
рассчитывать затраты на складскую деятельность;
координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах);
оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
разрабатывать методические указания по организации складского учета.

управлять распределением продукции:

разрабатывать и организовывать каналы распределения;
организовывать расчеты эффективности использования каналов распределения;
определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.);
управлять продажами (координировать работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимать заказы на поставки, пр.);
осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей;
координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.

управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки:

определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
разрабатывать планы перевозок;
организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса;
анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов.

oрганизовывать таможенное оформление и растаможивание товаров:

выбирать виды таможенных режимов;
обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации;
обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров;
определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне);
разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание;
осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания;
обеспечивать уплату таможенных платежей.

управлять рисками в логистике:
- обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков;
- организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
управлять логистическим персоналом:

организовывать подбор и обучение персонала;
знакомить персонал с основами логистики;
ставить задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
оценивать работу персонала.

6. Менеджер по логистике имеет право:

действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам;
запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы;
проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков;
участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия;
в пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления;
самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию;
вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Менеджер по логистике несет ответственность за:

ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.