переизбыток информации на рабочем месте
7 из 10 офисных сотрудников в США страдают от переизбытка информации на рабочем месте, сообщает исследование сайта msnbc.com.
62% опрошенных заявляют, что тратят огромное количество времени, анализируя поступающую информацию. 68% говорят, что были бы рады сократить это время.
Различных данных поступает неимоверное количество, и вычленить из них наиболее важное представляется сложной задачей. Исследование показывает, что руководители, например, проводят более 2-х часов ежедневно, охотясь за информацией, а 50% найденного отправляется в помойное ведро.
Более того, из-за плохо налаженной информационной сети внутри компаний, часто невозможно отыскать нужные данные. 42% респондетнов признались, что регулярно используют неверную информацию.
Небольшие советы от msnbc.com, как не затеряться в обилии информации:
- Организовать место (например, сервер), где будет находиться (и обновляться) вся необходимая информация о компании.
- Проверяя e-mail, старайтесь вычленить 20% наиболее важных писем, которые нельзя игнорировать. К остальным можно вернуться позже.
- Просите помечать письма от коллег или руководства грифом «срочно», чтобы сократить время на просмотр почты.
- Нет нужны ежесекундно проверять электронную почту. Если это действительно важно, вам могут позвонить.
- Не носите повсюду свой КПК. Или по-крайней мере, выключайте время от времени.
По данным Reuters, в России 38% менеджеров «тратят много времени на поиск нужной информации». 79% журналистов обращаются за информацией в Интернет и всего лишь 20% находят то, что им необходимо. Судя по всему, общество не готово к лавине информации, обрушивающейся на головы. И даже квалифицированные сотрудники все еще не научились с ней работать.
Также читайте:
- На смену информационной экономике приходит экономика внимания